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浅谈档案的规范管理给工作带来的效益
发布时间:2017-08-21 16:15:52   作者:管理员   来源: 宣城市住房公积金管理中心   浏览次数:271 次

  近期,中心对市本级各科及各管理部所有的档案资料进行了认真的分类整理,并按类别进行统一入库管理。我们在实际工作中,充分体会到档案的规范管理给中心工作带来了实实在在的效益。下面谈谈如何利用贷款档案有效促进工作。

  一、利用贷款档案资料,通过司法程序,成功追回逾期贷款

  公积金中心的主要工作之一是为广大公积金缴存户提供住房公积金贷款,解决购房资金。但实际工作中,总有一小部分贷款户,还款意识淡漠,甚至是恶意拖欠贷款。在上门催收无果或贷款户失联的情况下,中心工作人员利用贷款档案中的资料,及时提起诉讼,通过司法程序,成功追回逾期贷款7笔,逾期金额约为88万元。(其中:市本级1笔,逾期金额为 40 万元;广德管理部2笔,逾期金额为25.3万元;宁国管理部1笔,逾期金额为4.2 万元;泾县管理部2笔,逾期金额为 11.9 万元;旌德管理部1笔,逾期金额为 6.4 万元。)

  通过合理利用贷款档案,可以有效避免潜在的贷款风险,为公积金缴存户的资金提供了安全保障。

  二、加强贷款管理,使用档案资料,提高工作效率

  今年7月份,市本级工作人员在整理逾期档案资料中,发现一逾期贷款户张某的房产尚未办理不动产抵押权证。根据我中心、委托贷款银行及房产开发企业所签约三方合作协议内容,开发企业目前还承担着逾期贷款户张某的连带担保责任。中心立即调阅档案,依法向开发企业下达了《划款告知书》,同时又给委托贷款银行送达了《委托划款通知书》。及时追回了此笔逾期贷款本息36.7万余元。这是市中心运用法治思维,使用档案资料,创新工作手段,成功收回逾期贷款的范例,此举大大地提高了办事效率,节省了人力和物力,对降低公积金贷款逾期率产生积极地推动作用。

  档案规范化管理,是提升工作效能的必要手段,我们中心将继续强化档案管理,合理的开发和利用好档案资料,充分发挥档案对住房公积金管理的效用。
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